Bonjour à toutes et à tous,
Le Salon du Mieux-Être Niortais approche à grands pas !
Nous sommes heureux de vous retrouver les 10 et 11 octobre prochains à l’Espace Tartalin à Aiffres
À quelques jours du salon, voici toutes les informations utiles pour préparer votre installation et profiter pleinement de ce week-end
1/ DATES ET HORAIRES
Installation des exposants :
Vendredi 9 octobre, de 12 h à 18 h
Votre espace devra être entièrement installé et opérationnel pour l’ouverture au public, samedi à 10 h.
Ouverture au public :
Samedi 10 octobre : 10 h – 19 h
Dimanche 11 octobre : 10 h – 18 h
Démontage :
Dimanche 11 octobre, à partir de 18 h
Nous vous demandons de ne pas commencer le démontage avant la fermeture du salon au public.
2/ LE LIEU
Espace Tartalin
435 rue de l’Église
79230 Aiffres
3/ VOTRE ESPACE
Petit rappel des dimensions selon votre formule :
- Espace table : 2,10 m × 1,80 m - 1 table fournie avec 1 chaise
- Stand 6 m² : 3 m × 2 m
- Stand 9 m² : 3 m × 3 m
Point important : il n'y a pas de cloisons entre les stands.
Contrairement aux salons organisés les années précédentes au Parc des Expositions de Noron, les cloisons ne sont pas fournies. Chaque exposant doit donc prévoir et organiser lui-même l’aménagement et la décoration de son espace
Tout votre mobilier, votre décoration et votre matériel doivent rester à l’intérieur des limites de votre emplacement, sans empiéter sur les stands voisins ou les allées
4/ AMÉNAGEMENT ET SIGNALÉTIQUE
Vous êtes libres d’aménager votre espace selon votre activité et votre univers
Quelques règles importantes à respecter :
- Les kakémonos, drapeaux, enseignes et autres éléments de signalétique sont limités à 2 m de hauteur
- Aucun élément ne doit dépasser de votre emplacement ou gêner les stands voisins et les allées
- Les fixations autorisées sont : scotch de bureau, chaînettes et crochets
- Il est interdit de percer, visser ou clouer
- Pour les stands équipés de grilles, la décoration doit également rester à l’intérieur de l’espace qui vous est attribué
5/ SÉCURITÉ
Pour des raisons de sécurité, sont strictement interdits sur les stands :
- bougies ou flammes,
- gaz,
- liquides inflammables,
- tissus inflammables,
- et plus généralement tout objet utilisant une flamme ou pouvant présenter un risque d’incendie
Chaque exposant reste responsable de la sécurité de son espace, de ses présentations et de ses démonstrations
6/ FIN DU SALON ET NETTOYAGE
À votre départ, votre emplacement doit être entièrement débarrassé et propre
Chaque exposant est responsable de l’évacuation de ses déchets et du nettoyage de son espace
Merci donc de prévoir ce qu’il faut pour laisser votre emplacement dans le même état que vous l’avez trouvé
Une aide collective au rangement général de la salle sera la bienvenue pour aider l'équipe de l'association 
7/ POUR VOUS RESTAURER
Deux foodtrucks seront présents sur le salon :
Samedi midi
Dimanche midi
Vous pourrez donc déjeuner directement sur place
On vous attend également le samedi et le dimanche matin à partir de 9H15 pour partager un petit déjeuner convivial proposé par l'association
8/ COMMUNICATION
Il est encore temps de communiquer sur vos réseaux votre participation au Salon. L'association a déjà communiquer auprès du large public : campagnes publicitaires sur FB, affiches sur les bus, présence dans le Zappeur et Niort en poche, sur le site Sortir à Niort, banderoles, flyers...
N'hésitez pas cette semaine encore à vous rendre visible et ainsi continuer à promouvoir cet événement. Et pour les pros de la com, des publications, vidéos et autres facecam tout au long de l'installation et du déroulé du week-end
La force du collectif 
ET SURTOUT…
Ce week-end est avant tout l’occasion de faire découvrir vos activités, de rencontrer le public et de partager un moment convivial entre professionnels du mieux-être
Nous avons hâte de vous retrouver et de faire vivre ensemble cette nouvelle édition du Salon du Mieux-Être Niortais
Si vous avez la moindre question concernant votre installation ou l’organisation du week-end, n’hésitez pas à nous contacter avant le salon
Tarifs